Какой купить кассовый аппарат для интернет-магазина

Опубликовано Опубликовано в рубрике Универсальное

По 54 ФЗ вне зависимости от формы оплаты (в интернете или офлайн), касса требуется всем, кто принимает оплату от частников. Обязанность давать чек после оплаты точно регламентирована, и пренебрежение регламентом грозит крупными штрафами.

Какая именно касса подойдет для интернет-магазина?

Для магазина в интернете подойдет строго говоря любая касса, способная улавливать внешние команды с программ для кассиров. Для приема информации об оплате с ресурса, касса в обязательном порядке подключается к телефону, компьютеру, планшету. Связь с магазином обеспечивается программой или плагином. Касса, при этом, должна быть постоянно включена и подключена к сети интернет, чтобы отправлять оформленный чеки ОФД (облачное хранилище). Если оплата была совершена, но не выбит чек, то налоговые органы наложат штраф. По этой причине нужно обеспечить постоянство работы кассы. Мы советуем арендовать кассу в этих ситуациях, где кассе предоставят бесперебойный источник питания и устойчивую связь с интернетом. Также, аренда онлайн кассы абсолютно полностью автоматизирует отправку чеков с сайта на кассу, вам не понадобится генерировать чек вручную. А если и возникнет вдруг нужда, то вы легко сможете сформировать чек в пользовательском кабинете или сделать возврат.

Взять в аренду кассу или приобрести в собственность, что лучше?

Здесь нет правильного ответа. Конечно, оплатить кассу и установить ее в офисе практичнее в долгосрочной перспективе. Но если подумать, возня с этой кассой сотрудникам удаленной торговли доставит еще хлопот (открытие и закрытие смены, электропитание, интернет, потеря связи с сайтом и ОФД и др. подобные неприятности). И время, потраченное на решение этих вопросов, хороший предприниматель должен в обязательном порядке закладывать. Аренда кассы в краткосрочной перспективе дешевле и куда проще. Для интернет-продаж этот вариант выглядит идеально. Однако, если есть необходимость распечатать бумажный чек, когда покупатель написал вам лично и запросил чек, в этом случае варианты аренды не имеет смысла. В организации «АйТи касса» разработали решение , с которым вы сможете соединить отправку чеков с сайта и реальную печать на одной единственной кассе.

Как печатать чеки онлайн на Облачной кассе?

Имеет смысл озвучить, что несмотря на наименование решения, сама онлайн касса не будет виртуальной. Это специализированный агрегат, подключенный к серверу, и с помощью софта на него возможно транслировать команды печати чеков. Облачной касса именуется по причине, что она интегрирована в онлайн-сервис создания чеков на сайте. В веб-интерфейсе вам дается доступ в личный кабинет, где вы имеете возможность вбить имя услуги или товара, цена и количество, и передать эти характеристики на распечатку на кассу. Касса обработает эти параметры и сформирует по ним специальный документ, который запишет в своем фискальном накопителе, а кроме того отправит ОФД на облачное хранилище. Вариант выгодный для тех, кому нет необходимости распечатывать чеки на бумаге и кому не подходит автоматизация пересылки чеков с интернета (для них больше пригодится вариант с кассой в аренду). Например, вы создаете счета частника или принимаете оплату по картам. Подробнее ознакомиться с решением Облачная касса.

Как интегрировать онлайн кассу к вашему ресурсу?

Чтобы подключить кассу к системе оплаты в магазине, необходимо специализированное программное обеспечение на стороне сайта и на стороне кассы. На сайте должен быть поставлен плагин (если ресурс на популярной CMS) или сделано API. В кассе должна стоять программа приема-передачи сведений, с помощью оной кассовый аппарат сможет принять команду формирования чека и передать статус опять на сайт. Если в самой кассе этой программы не стоит, то касса должна быть подключена к планшету, телефону, компьютеру, на которых установлено ПО для соединения с сайтом и кассой совместно. Более развернутую информацию вы можете найти на сайте itkassa.ru.